מכניסים כמה אנשים הזמנתם ומקבלים טווח ריאלי של כמה יגיעו. לפיו קובעים על כמה מנות לחתום מול האולם, וכמה כסף לשים בצד.
150–180
בערך 165 איש, מתוך 300 שהוזמנו
אם תתחייבו על מינימום של עד 150 מנות, סביר שלא תשלמו על כיסאות ריקים. כשאישורי ההגעה נכנסים, מעדכנים את המספר מול האולם.
בחתונות שעבדו עם באים, 65% עד 75% מהמוזמנים אישרו הגעה. אצלכם זה בין 195 ל־225 איש, אבל לא כולם יגיעו בפועל, ולכן הטווח למעלה נמוך יותר. כשיצאה התזכורת הראשונה, 45% עד 60% מההזמנות עוד לא נענו. אחרי תזכורות ושיחות נשארו בלי תשובה 5% עד 15%.
ההערכה מבוססת גם על תשובות אמיתיות מחתונות שעבדו עם באים, נכון לאוקטובר 2026. אלה אישורי הגעה ולא ספירה של מי שהגיעו בפועל, ולכן כדי להעריך כמה יגיעו אנחנו מכפילים אותם בשיעור ההגעה של מי שאישרו לפי Grace Events. ההתאמות לפי היום, העונה וגודל הרשימה מבוססות על מקורות מהענף ועל הנחות שלנו, כמו שמפורט בטבלה.
לכל מעגל יש טווח הגעה משלו: כמה מהמוזמנים בו אישרו הגעה בחתונות שעבדו עם באים, כפול שיעור מי שאישרו ובאמת הגיעו, לפי Grace Events. מכפילים את מספר המוזמנים בכל מעגל בטווח שלו, מוסיפים או מורידים לפי היום והעונה, ומחברים. רשימה שלא חילקתם למעגלים מקבלת את הטווח הכללי, ורשימה גדולה מאוד מקבלת קצת פחות, כי בדרך כלל יש בה יותר מכרים רחוקים.
| מעגל או גורם | ערך | מקור |
|---|---|---|
| משפחה: אחוז הגעה | 65%–80% | 80% עד 85% אישרו הגעה בחתונות שעבדו עם באים, כפול שיעור ההגעה של מי שאישרו לפי Grace Events |
| חברים: אחוז הגעה | 55%–65% | למעגל הזה עוד אין נתון משלו, אז לקחנו את הנתון הכללי: 65% עד 75% אישרו הגעה בחתונות שעבדו עם באים, כפול שיעור ההגעה של מי שאישרו לפי Grace Events |
| מוזמנים של ההורים: אחוז הגעה | 70%–80% | 75% עד 95% אישרו הגעה בחתונות שעבדו עם באים, כפול שיעור ההגעה של מי שאישרו לפי Grace Events |
| עבודה: אחוז הגעה | 40%–50% | 45% עד 60% אישרו הגעה בחתונות שעבדו עם באים, כפול שיעור ההגעה של מי שאישרו לפי Grace Events |
| אחר / לא ממוין: אחוז הגעה | 55%–65% | למעגל הזה עוד אין נתון משלו, אז לקחנו את הנתון הכללי: 65% עד 75% אישרו הגעה בחתונות שעבדו עם באים, כפול שיעור ההגעה של מי שאישרו לפי Grace Events |
| יום: ראשון–רביעי | בסיס | נקודת המוצא: רוב החתונות שעבדו עם באים היו בימים ראשון עד רביעי |
| יום: חמישי | -5 נקודות אחוז | מצוטט מ־Grace Events |
| יום: שישי בצהריים | -10 נקודות אחוז | הנחה שלנו, על סמך Grace Events |
| יום: מוצאי שבת | -5 נקודות אחוז | הנחה שלנו |
| עונה: אפריל–אוקטובר | בסיס | הנחה שלנו, על סמך Grace Events |
| עונה: נובמבר–מרץ | +2 נקודות אחוז | הנחה שלנו, על סמך Grace Events |
| רשימה לא ממוינת של עד 150 | +3 נקודות אחוז | הנחה שלנו, על סמך Grace Events |
| רשימה לא ממוינת של יותר מ־450 | -5 נקודות אחוז | הנחה שלנו, על סמך Grace Events |
| אישרו הגעה מתוך המוזמנים | 65%–75% | תשובות אמיתיות מחתונות שעבדו עם באים, נכון לאוקטובר 2026. אלה מי שאישרו הגעה, לא מי שהגיעו בפועל |
| מגיעים בפועל מתוך מי שאישרו | 80%–95% | מצוטט מ־Grace Events |
נבדקו לאחרונה ב־24 באוקטובר 2026.
אלה נתונים כלליים מתוך תשובות אמיתיות של מוזמנים בחתונות שעבדו עם באים, מאוגוסט 2026 עד אוקטובר 2026. כל נתון מציג טווח בין חתונות (מעוגל ל־5% הקרובים), ולא מספרים של חתונה בודדת. אנחנו רואים מי אישר הגעה, לא מי הגיע בפועל.
לפי ulam.co.il (אוגוסט 2026), לחתונה בערב חמישי מגיעים בדרך כלל 75% עד 85% מהמוזמנים. בחתונות שעבדו עם באים ראינו פחות: 65% עד 75% מהמוזמנים אישרו הגעה ו־20% עד 25% אמרו שלא יגיעו, ולא כל מי שמאשר מגיע. לכן ההערכה כאן זהירה יותר. זה תלוי גם בהרכב הרשימה: לפי ulam.co.il משפחה קרובה מגיעה כמעט תמיד, וגם אצלנו מכרים מהעבודה אישרו הגעה הכי פחות.
מינימום שגבוה מהקצה התחתון של ההערכה הוא סיכון: אם יגיעו פחות, משלמים על המנות בכל מקרה. אם אפשר, סוגרים על מספר נמוך ומגדילים אותו כשאישורי ההגעה נכנסים.
לא תמיד. לפי Grace Events, מתוך 100 שאישרו מגיעים בדרך כלל 80 עד 95, תלוי בגודל האירוע ובהרכב האורחים. לכן גם אחרי אישורי ההגעה כדאי להשאיר מרווח מול האולם.
לפי Grace Events, בחתונה ביום חמישי אחוז ההגעה נמוך בכ־5%, כי באותו ערב יש עוד הרבה אירועים. על שישי בצהריים ומוצאי שבת המקורות לא נותנים מספר, ולכן ההתאמות שלהם הן הנחה שלנו, וכך כתוב בטבלה.
החישוב נעשה בדפדפן שלכם, ולא מבקשים מכם שם או טלפון. אנחנו סופרים את השימוש במחשבון בטווחים כלליים, למשל 300–399 מוזמנים.
אוספים אישורי הגעה. לפני האישורים יש טווח, ואחרי שרוב המוזמנים ענו יש מספר. באים שולחת לכל מוזמן הזמנה בוואטסאפ, המוזמן עונה בלחיצה, ואתם רואים כמה אישרו, כמה לא יגיעו ומי עוד לא ענה.