לבנות רשימת מוזמנים מוואטסאפ
בוחרים אנשי קשר וקבוצות בוואטסאפ ומרכיבים מהם רשימת מוזמנים. עוברים על הרשימה ומתקנים שמות וכמויות לפני ששולחים הודעות. אפשר גם להוסיף מוזמנים ידנית או לייבא מקובץ.
איך באים עובד — רשימת מוזמנים, אישורי הגעה ומתנות לחתונה
באים (Baeem) היא מערכת ישראלית לניהול מוזמנים לחתונה: בונים רשימה מקבוצות ואנשי קשר בוואטסאפ, שולחים הזמנות ותזכורות, אוספים אישורי הגעה ומאפשרים מתנות בכרטיס אשראי. אפשר להתחיל להכין את הרשימה בחינם ולשלם לפני שליחת ההזמנות.
מה אפשר לעשות עם באים?
לאסוף אישורי הגעה ולשלוח תזכורות
מכינים את פרטי האירוע וההזמנה, שולחים למוזמנים בוואטסאפ ועוקבים אחרי התשובות במקום אחד. תזכורות ומעקב עוזרים לברר מי מגיע, כמה אנשים מגיעים ומי עדיין לא השיב.
לאפשר מתנות בכרטיס אשראי
אפשר להפעיל קבלת מתנות בכרטיס אשראי דרך ספק המתנות המשולב בבאים. ההפעלה כפופה להרשמה ולאישור הספק. עמלות הסליקה ותנאי העברת הכסף נפרדים מתשלום השירות ומוצגים בתהליך ההצטרפות.
להישאר עם רשימה מסודרת עד החתונה
התשובות והכמויות מרוכזות בדשבורד, כדי שאפשר יהיה לבדוק את מספר המאשרים, לטפל בשינויים ולהיערך להושבה. באים מטפלת בניהול המוזמנים; בחירת אולם וספקים נשארת בידיים שלכם.
מחיר נגיש, בלי מנוי חודשי
הכנת רשימת המוזמנים בחינם. לפני שליחת ההזמנות משלמים תשלום חד־פעמי לאירוע, והמחיר הסופי מוצג מראש לפני התשלום. העלות עשויה להשתנות לפי גודל האירוע וההצעה שקיבלתם. אפשר להתחיל לארגן את הרשימה עכשיו ולהחליט על השליחה בהמשך.
אפשר להפעיל קבלת מתנות בכרטיס אשראי דרך ספק המתנות המשולב בבאים. ההפעלה כפופה להרשמה ולאישור הספק. עמלות הסליקה ותנאי העברת הכסף נפרדים מתשלום השירות ומוצגים בתהליך ההצטרפות.
שאלות של זוגות בתחילת הדרך
התארסנו — מה עושים עכשיו?
קודם חוגגים ומחליטים יחד על סדרי העדיפויות. אחר כך מכינים רשימת מוזמנים ראשונית ותקציב משוער, ורק אז בודקים תאריכים ואולמות שמתאימים לגודל האירוע. בבאים אפשר להתחיל מהרשימה בחינם, גם לפני שיש תאריך סופי; את אישורי ההגעה אוספים בהמשך.
צריך להקליד כל מוזמן בנפרד?
לא. באים מאפשרת לבנות את הרשימה מאנשי קשר ומקבוצות בוואטסאפ, לצד ייבוא מקובץ והוספה ידנית. החיבור לוואטסאפ לצורך הייבוא פועל בדפדפן שלכם. לפני שליחה בודקים את הרשימה ובוחרים את מי להזמין.
מתי מתחילים לאסוף אישורי הגעה?
את רשימת המוזמנים כדאי להתחיל מוקדם. את בקשת אישור ההגעה שולחים כשפרטי האירוע סגורים ובהתאם למועד שבו האולם צריך מספר סופי. מתכננים מראש זמן לתזכורת ולבירור עם מי שלא ענה; אין מועד אחד שמתאים לכל חתונה.
האם מתנות באשראי כלולות במחיר אישורי ההגעה?
האפשרות להפעיל מתנות באשראי קיימת בבאים, אבל עסקת המתנה מתבצעת דרך ספק נפרד. צריך לבדוק בתהליך ההצטרפות את העמלות, דרישות הזיהוי ותנאי העברת הכסף; מחיר שירות אישורי ההגעה אינו מבטל את עמלות הספק.
איך משווים מחירים של שירותי אישורי הגעה?
משווים את העלות הכוללת לאותה רשימת מוזמנים ואת מה שנכלל בה: ייבוא הרשימה, הודעות וואטסאפ, תזכורות, מעקב ותמיכה. בודקים גם אם המחיר תלוי בגודל האירוע ואם יש עמלות נפרדות למתנות. כלי ידני בחינם עשוי להתאים לאירוע קטן; אוטומציה חוסכת את עבודת השליחה והמעקב.