לבנות רשימת מוזמנים מוואטסאפ
בוחרים אנשי קשר וקבוצות בוואטסאפ ומרכיבים מהם רשימת מוזמנים. עוברים על הרשימה ומתקנים שמות וכמויות לפני ששולחים הודעות. אפשר גם להוסיף מוזמנים ידנית או לייבא מקובץ.
לבנות את הרשימה מהוואטסאפ, בחינםאיך באים עובד — רשימת מוזמנים, אישורי הגעה ומתנות לחתונה
באים היא מערכת ישראלית לניהול מוזמנים לחתונה: בונים רשימה מקבוצות ואנשי קשר בוואטסאפ, שולחים הזמנות ותזכורות, אוספים אישורי הגעה ומאפשרים מתנות בכרטיס אשראי. אפשר להתחיל להכין את הרשימה בחינם, ומשלמים רק על מי שקיבל הזמנה.
מה אפשר לעשות עם באים?
לאסוף אישורי הגעה ולשלוח תזכורות
מכינים את פרטי האירוע וההזמנה, שולחים למוזמנים בוואטסאפ ועוקבים אחרי התשובות במקום אחד. תזכורות ומעקב עוזרים לברר מי מגיע, כמה אנשים מגיעים ומי עדיין לא השיב.
לאפשר מתנות בכרטיס אשראי
אורחים יכולים לתת לכם מתנה בכרטיס אשראי ישירות מההזמנה. המתנה מגיעה אליכם במלואה: עמלת שירות של 3% משולמת על ידי האורח, בנוסף לסכום המתנה. הכסף מועבר לחשבון הבנק שלכם 5 ימי עסקים אחרי החתונה. את המתנות מעבירה RSVP, ספקית שירות עצמאית, ולכן מפעילים אותן בהרשמה אצלה.
להישאר עם רשימה מסודרת עד החתונה
התשובות והכמויות מרוכזות בדשבורד, כדי שאפשר יהיה לבדוק את מספר המאשרים, לטפל בשינויים ולהיערך להושבה. באים מטפלת בניהול המוזמנים; בחירת אולם וספקים נשארת בידיים שלכם.
מחיר נגיש, בלי אותיות קטנות
רק 1 ₪ לרשומה
הכנת רשימת המוזמנים בחינם. משלמים רק על הרשומות שמקבלות הזמנה: 1 ₪ לרשומה, בלי חבילות ובלי תשלום מראש. שומרים כרטיס אשראי לפני הסבב הראשון, והוא מחויב רגע לפני שהסבב יוצא, ואחר כך על מי שמקבל הזמנה בהמשך.
אורחים יכולים לתת לכם מתנה בכרטיס אשראי ישירות מההזמנה. המתנה מגיעה אליכם במלואה: עמלת שירות של 3% משולמת על ידי האורח, בנוסף לסכום המתנה. הכסף מועבר לחשבון הבנק שלכם 5 ימי עסקים אחרי החתונה. את המתנות מעבירה RSVP, ספקית שירות עצמאית, ולכן מפעילים אותן בהרשמה אצלה.
שאלות של זוגות בתחילת הדרך
התארסנו — מה עושים עכשיו?
קודם חוגגים ומחליטים יחד על סדרי העדיפויות. אחר כך מכינים רשימת מוזמנים ראשונית ותקציב משוער, ורק אז בודקים תאריכים ואולמות שמתאימים לגודל האירוע. בבאים אפשר להתחיל מהרשימה בחינם, גם לפני שיש תאריך סופי; את אישורי ההגעה אוספים בהמשך.
צריך להקליד כל מוזמן בנפרד?
לא. באים מאפשרת לבנות את הרשימה מאנשי קשר ומקבוצות בוואטסאפ, לצד ייבוא מקובץ והוספה ידנית. החיבור לוואטסאפ לצורך הייבוא פועל בדפדפן שלכם. לפני שליחה בודקים את הרשימה ובוחרים את מי להזמין.
מתי מתחילים לאסוף אישורי הגעה?
את רשימת המוזמנים כדאי להתחיל מוקדם. את בקשת אישור ההגעה שולחים כשפרטי האירוע סגורים ובהתאם למועד שבו האולם צריך מספר סופי. מתכננים מראש זמן לתזכורת ולבירור עם מי שלא ענה; אין מועד אחד שמתאים לכל חתונה.
האם מתנות באשראי כלולות במחיר אישורי ההגעה?
כן, אין עליהן תשלום נוסף מצדכם. המתנה מגיעה אליכם במלואה, ועמלת השירות של 3% משולמת על ידי האורח במעמד התשלום. הכסף מועבר לחשבון הבנק שלכם 5 ימי עסקים אחרי החתונה. מפעילים את המתנות פעם אחת, בהרשמה אצל RSVP, ספקית השירות שמעבירה אותן, עם מסמך מזהה ופרטי חשבון הבנק.
איך משווים מחירים של שירותי אישורי הגעה?
משווים את העלות הכוללת לאותה רשימת מוזמנים ואת מה שנכלל בה: ייבוא הרשימה, הודעות וואטסאפ, תזכורות, מעקב ותמיכה. בודקים גם אם המחיר תלוי בגודל האירוע ואם יש עמלות נפרדות למתנות. כלי ידני בחינם עשוי להתאים לאירוע קטן; אוטומציה חוסכת את עבודת השליחה והמעקב.